Van plan naar actie
Eindelijk vooruitgang
Misschien ligt er al een actieplan klaar. Maar zijn dit wel de juiste acties? Pakken ze de oorzaak aan of vooral de symptomen?
En zelfs als de juiste acties gekozen zijn, blijven ze soms liggen omdat de waan van de dag het snel overneemt en er geen opvolging gebeurt.
Niet harder werken
Wel zorgen dat wat belangrijk is ook werkelijk gebeurt
Stel je voor dat je niet telkens opnieuw moet trekken en duwen, maar merkt dat je team in beweging komt en afspraken worden nagekomen.
Dat je op een dag achteromkijkt en denkt: “Kijk eens waar we vandaag al staan.”
Je weet waar je naartoe werkt, ziet wat er verandert en voelt dat je je mensen mee hebt.
Dit aanbod is voor bedrijfsleiders die bereid zijn om tijd en aandacht te geven aan wat er écht speelt, hun medewerkers willen betrekken waar dat waardevol is en behoefte hebben aan structuur, opvolging en een onafhankelijke blik.
"Martine helpt ons als directie om met meer overzicht en vertrouwen beslissingen te nemen, steeds in lijn met de missie en het DNA van Clova."
Steven Vancoillie – Algemeen Directeur Clova VZW
Over naar actie
Na dit traject heb je...
- Meer vertrouwen in de keuzes die je maakt
Je weet waarom jullie bepaalde projecten aanpakken en welk organisatievraagstuk ze helpen oplossen.
- Een helder plan van aanpak
Het is duidelijk wat er moet gebeuren, wie verantwoordelijkheid neemt en tegen wanneer.
- Zichtbare vooruitgang
De gekozen projecten zijn daadwerkelijk in beweging en krijgen de aandacht die nodig is.
- Meer eigenaarschap in de organisatie
Niet alles komt opnieuw op jouw bord terecht.
- Overzicht en rust
Je weet wat er gebeurt, waar het stokt en wanneer jouw betrokkenheid nodig is.
Van weten wat er moet gebeuren naar zien dat het ook gebeurt.
Mijn visie
Over mij
Na dertig jaar in organisaties en vele werkgroepjes begeleid te hebben vanuit een HR-rol, weet ik dat goede intenties en plannen op zich weinig veranderen. Als je écht vooruitgang wil zien, begint de uitdaging pas daarna: concrete én impactvolle acties definiëren, verantwoordelijkheden en mandaten helder maken, tijd voorzien om aan de effectieve uitvoering te (laten) werken en blijven opvolgen.
Ik geloof niet dat een externe de verandering voor een organisatie kan realiseren. De organisatie zelf is en blijft eigenaar.
Ik breng structuur, denk mee, maak voortgang zichtbaar en kijk kritisch naar de acties die op tafel liggen: welk probleem lossen ze op en pakken we daarmee ook werkelijk de oorzaak aan?
Ik neem het stuur niet over. Ik help ervoor zorgen dat de organisatie zelf in beweging komt en blijft.
Dat is hoe ik werk.
Concreet
Hoe ziet zo’n traject eruit?
1. Scherpstellen: we bekijken welke acties en projecten er al liggen. Pakken ze de juiste problemen en hefbomen aan? Waar nodig brengen we focus, scherpen we acties aan of wijzigen we de volgorde.
2. Van plan naar actie: we vertalen de gekozen acties naar concrete projecten: wat moet er gebeuren, wie neemt verantwoordelijkheid, tegen wanneer en hoe volgen we op?
3. Beweging houden: ik help om de voortgang zichtbaar te houden, knelpunten te bespreken en waar nodig bij te sturen. Wanneer medewerkers een rol opnemen, help ik werkgroepen op weg en faciliteer ik overleg waar dat nodig is.
4. Expertise waar nodig: sommige projecten vragen extra ondersteuning, bijvoorbeeld rond rollen en verantwoordelijkheden, kernprocessen, leiderschap, communicatie, overlegstructuren of andere organisatievraagstukken. Afhankelijk van wat nodig is, adviseer, faciliteer of werk ik mee uit.
Wat is de investering?
We starten met een scherpstelling: werken we aan de juiste dingen?
Ter voorbereiding krijg je van mij enkele vragen. Op basis van je antwoorden en eventueel aangeleverde documenten maak ik een analyse van de bestaande acties, plannen of ideeën.
Hierna plannen we een gesprek in en brengen we focus en prioriteiten aan.
Je krijgt een helder advies over de aanbevolen vervolgstappen.
- € 850 (excl. BTW)
- Verplaatsingen: €0,45/km (excl. BTW)
Daarna bepalen we samen welke ondersteuning er nodig is. Welke acties nemen jullie zelf op? Welke acties neem ik op en in welke rol? Je ontvangt hiervoor een concreet voorstel op maat.
Heb je eerder al met mij gewerkt aan de analyse en het actieplan? Dan kunnen we rechtstreeks met de uitvoering starten en is deze scherpstelling niet nodig.
Goed om te weten
Q&A
Dat bepalen we samen tijdens de fase van het scherpstellen. We bekijken waar jullie vandaag staan, welke projecten er lopen of nodig zijn en waar de grootste knelpunten zitten. Op basis daarvan stel ik een begeleiding voor die past bij jullie situatie. Je hoeft dus vooraf niet precies te weten wat je nodig hebt.
Ook naar jouw rol. Want hoe een organisatie werkt, wordt mee bepaald door hoe jij als bedrijfsleider beslissingen neemt, communiceert, opvolgt en ruimte geeft aan anderen.
Dat betekent niet dat we op zoek gaan naar eigenschappen die jij zou moeten veranderen. Een sterke eigenschap kan in de ene context net een troef zijn en in een andere situatie minder goed werken. Snel kunnen beslissen kan bijvoorbeeld heel waardevol zijn, maar misschien maakt diezelfde snelheid het soms moeilijk voor medewerkers om mee te denken.
Als jouw manier van werken mee invloed heeft op het vraagstuk waar je mee zit, maken we dat zichtbaar. Niet om te beoordelen of dit goed of fout is, maar om te begrijpen wat er gebeurt en wat dat betekent voor de organisatie.
Wat je daar vervolgens mee doet, is aan jou. Misschien vraagt het iets van jou als bedrijfsleider, misschien eerder iets in de organisatie, of misschien een combinatie van beide.
Dat hangt af van wat het project nodig heeft. De organisatie blijft eigenaar van de verandering, maar mijn rol kan in de uitvoering heel actief zijn. Ik kan bijvoorbeeld een werkgroep begeleiden, inzichten en expertise aanbrengen, een onderdeel mee uitwerken of een projectonderdeel zelf opnemen.
Bij het uitwerken van rollen en verantwoordelijkheden kan ik bijvoorbeeld de verschillende stappen in het proces begeleiden en concrete tools aanreiken. Bij het in kaart brengen van een kernproces kan ik het proces mee analyseren en structureren. Bij andere projecten ligt mijn rol eerder in het faciliteren, bewaken van de voortgang en helpen bijsturen.
Steeds met hetzelfde uitgangspunt: ik neem het stuur van de organisatie niet over, maar lever wel de bijdrage die nodig is om de verandering daadwerkelijk te realiseren.
Niet noodzakelijk. Ik kijk samen met jou welke betrokkenheid in de specifieke situatie zinvol en haalbaar is. Waar medewerkers een belangrijke rol kunnen spelen in de uitvoering, help ik om die betrokkenheid vorm te geven. Maar in een organisatie die bijvoorbeeld onder grote druk staat, kan het nodig zijn om eerst andere zaken op orde te brengen.
Dat hangt af van de projecten die jullie willen realiseren en van de intensiteit van de begeleiding. Sommige organisaties hebben vooral behoefte aan ondersteuning bij het scherpstellen en opstarten. Andere organisaties hebben gedurende meerdere maanden behoefte aan opvolging en begeleiding. Daarom bepalen we de duurtijd samen op basis van wat nodig is.
Dan hoeven we niet opnieuw te beginnen. We bekijken eerst welke acties al op tafel liggen, waar ze vandaan komen en of ze nog steeds de juiste problemen en hefbomen aanpakken. Waar nodig scherpen we het actieplan aan. Als het plan voldoende scherp is, kunnen we rechtstreeks naar de implementatie.
Zit je nog met bijkomende vragen of twijfels, stuur gerust een mail naar martine@vancampmartine.be.
Klaar voor verandering?
JA, ik wil eindelijk weer vooruit
Een plan verandert niets als het blijft liggen. En dezelfde problemen blijven telkens terugkomen. Je voelt dat het nu tijd is om het écht vast te pakken.
Toch nog enige twijfel?